Dedicated to helping children and youth live their best lives, CHEO is a global leader in pediatric health care and research. Based in Ottawa, CHEO includes a hospital, children’s treatment centre, school and research institute, with satellite services located throughout Eastern Ontario. CHEO provides excellence in complex pediatric care, research and education. We are committed to partnering with families and the community to provide exceptional care — where, when and how it’s needed. CHEO is a founding member of Kids Health Alliance, a network of partners working to create a high quality, standardized and coordinated approach to pediatric health care that is centred around children, youth and their families. Every year, CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

Industry: Hospitals and Health Care
Company Size: 1,001-5,000 employees

CHEO

Savvy Admin PROD

Grant Writer | Temporary Part Time (0.4 FTE) | CHEO Research Institute

**Compensation Pay Range**

$0.00-$0.00

**Summary**

**Please send your resume with a cover letter to researchhr@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.**

**Job Description**

**Posting #RI-26-023**

**Posting Period – May 11 to May 26, 2026**

**TITLE: Grants and Awards Coordinator**

CHEO Research Institute, Office of Research Services (ORS)

New Position

**TERM: ** Full time (FTE 1.0, 37.5 hours/week), 2-year contract with a possibility of renewal

**SALARY: **From $26.00 to $32.00 per hour. Will be commensurate with skills and experience.

**REPORTS TO: ** Manager, Grants and Awards

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

**The Office of Research Services (“ORS”) has an immediate opening for an experienced Grants and Awards Coordinator ** to assist with internal and external grant and award opportunities at various levels. Reporting to the Manager of Grants and Awards, the successful candidate will collaborate with staff, researchers, and leadership across the CHEO RI research community, as well as external partners and granting agencies. They will support the coordination of funding opportunities, awards, and related processes, ensuring effective communication and strong partnerships within and beyond the organization.

**Main Responsibilities**

Under the general supervision of the Manager of Grants and Awards, the Grants and Awards Coordinator will:

- Advise and support researchers, trainees, and research support staff in the preparation and submission of grant and award applications.

- Review and provide guidance on application budgets, funding agency policies, compliance, and reporting obligations.

- Assist with the use of online database for funding opportunities, application forms, and related processes.

- Provide guidance regarding appropriate funding agency policies, compliance requirements and reporting obligations related to grants and awards.

- Maintain up-to-date knowledge of CHEO RI policies and procedures and apply them consistently across all applications.

- Serve as an expert resource on grants and awards, providing strategic advice to improve applicants’ chances of success.

- Monitor submission deadlines and ensure timely completion of all grant and award applications and related documentation

- Liaise with funding agencies, review committees, and internal teams as required.

- Collaborate with colleagues within the Grants and Awards Office and across the organization to maintain and enhance the grants and awards program, promoting efficiency, consistency, and success in all funding activities.

- Provide guidance and training to staff, trainees, and researchers on grant application processes, tools, and best practices.

- Maintain accurate funding records and prepare regular and ad hoc reports, analyses, and studies.

- Identify opportunities to improve application processes, workflows, and internal systems to support a high-performing grants and awards program.

- Perform other related duties as assigned, consistent with the scope and responsibilities of this position.

**Qualifications, Skill And Abilities**

- Bachelor’s degree with research experience or minimum of 3 years of experience in the administration of grants and awards. (Essential)

- Related experience in the development of research proposals, grant and award applications and/or contracts, including project logistics and budget development. (Essential)

- Familiarity with the health research funding environment and grant agency guidelines. (Essential)

- Experience working with large research teams and multidisciplinary projects. (Preferred)

- Strong conceptual, critical thinking, and problem-solving skills. (Essential)

- Experience in fostering effective communication within and among groups. (Preferred)

- Exceptional verbal and written communication skills. (Essential)

- Very strong editorial and documentation skills. (Essential)

- Advanced computer skills (e.g., MS Office, REDCap, Adobe, internet applications and tools). (Essential)

- Outstanding organizational, accountability and time-management skills. (Essential)

- Excellent interpersonal skills, and ability to work effectively independently and collaboratively. (Essential)

- Exceptional written and verbal communication skills, as well as excellent grammar, spelling, proof-reading and compositions skills. (Essential)

- Strong attention to detail and a continuous improvement mindset for processes and workflows. (Essential)

- Bilingualism (English/French) (Preferred)

**WORKING CONDITIONS**

- Able to handle a busy work environment, while managing competing priorities.

- Able to work independently with minimal supervision.

- Able to share information in an effective and collaborative manner.

- Able to be creative, identify opportunities, and demonstrate initiative to generate improvements.

- Able to work in a hybrid work model, with the ability to work remotely.

- Able to work with multiple teams to inspire collaboration and efficiencies.

- Enjoys working with others and models a positive workplace culture.

**Other Requirements**

- Eligible to work in Canada;

- Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

- Police Record Check.

**TO APPLY**

Please send a complete CV and cover letter to researchhr@cheo.on.ca with the posting number in the subject line.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the ~~Accessibility for Ontarians with Disabilities Act ~~, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute – Human Resources

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Rd

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

**Description De Poste**

**Numéro d’affichage - #RI-26-023**

**Période d’affichage – du 11 mai au 26 mai, 2026**

**POSTE: Coordonnatrice ou coordonnateur chevronné des subventions et des bourses**

Institut de recherche de CHEO, Bureau de services de recherche

Nouveau Position

**DURÉE: ** Temps plein (1.0 ETP), durée de 2 ans avec possibilité de prolongation (37,5 heurs/semaine)

**SALAIRE: **26,00$ - 32,00$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

**RELÈVE DE: ** Gestionnaire des subventions et des bourses

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.

**Le Bureau des services de recherche (« BSR ») souhaite pourvoir rapidement un poste de coordonnatrice ou de coordonnateur chevronné des subventions et des bourses ** pour aider à la gestion des possibilités d’octroi de subventions et de bourses internes et externes à divers niveaux. Relevant de la ou du gestionnaire des subventions et des bourses, la personne retenue collaborera avec le personnel, les chercheuses et chercheurs et les dirigeantes et dirigeants de la communauté de recherche de l’IR du CHEO, ainsi qu’avec des partenaires externes et des organismes subventionnaires. Elle appuiera la coordination des possibilités de financement et d’octroi de bourses et la coordination des processus connexes en assurant une communication efficace et de solides partenariats au sein et à l’extérieur de l’organisation.

Sous La Supervision Générale De La Gestionnaire Des Subventions Et Des Bourses, La Coordonnatrice Ou Le Coordonnateur Des Subventions Et Des Bourses Effectuera Les Tâches Suivantes

- Conseiller et soutenir les chercheuses et chercheurs, les stagiaires et le personnel de soutien à la recherche pour la préparation et la présentation des demandes de subvention et de bourses.

- Examiner les budgets des demandes, les politiques de l’organisme de financement, la conformité et les obligations en matière de rapports et fournir des conseils à ce sujet.

- Aider les utilisatrices et utilisateurs de la base de données en ligne pour ce qui est des possibilités de financement, des formulaires de demande et des processus connexes.

- Fournir des conseils sur les politiques pertinentes de l’organisme de financement, les exigences en matière de conformité et les obligations en matière de rapports liées aux subventions et aux bourses.

- Tenir à jour ses connaissances à l’égard des politiques et procédures de l’IR du CHEO et les appliquer uniformément à toutes les demandes.

- Agir à titre d’experte et d’expert en matière de subventions et de bourses, en fournissant des conseils stratégiques pour améliorer les chances de réussite des demandeurs.

- Surveiller les dates limites de présentation des demandes de subvention et de bourses et veiller à ce que les demandes et la documentation connexe soient traitées dans les délais.

- Assurer au besoin la liaison avec les organismes de financement, les comités d’examen et les équipes internes.

- Collaborer avec les collègues du Bureau des subventions et des bourses et de l’ensemble de l’organisation pour maintenir et améliorer le programme de subventions et de bourses, en favorisant l’efficacité, la cohérence et la réussite de toutes les activités de financement.

- Fournir des conseils et de la formation au personnel, aux stagiaires et aux chercheuses et chercheurs sur les processus et les outils de demande de subvention et les pratiques exemplaires.

- Tenir les dossiers de financement, assurer leur exactitude et préparer des analyses, des études et des rapports périodiques et spéciaux.

- Cerner les possibilités d’améliorer les processus de demande, les flux de travail et les systèmes internes afin de maximiser le rendement du programme de subventions et de bourses.

- Accomplir les autres tâches connexes assignées, conformément à la portée et aux responsabilités du poste.

**Qualifications, Compétences Et Capacités**

- Baccalauréat avec expérience en recherche, ou au moins trois années d’expérience en administration de subventions et de bourses. (essentiel)

- Expérience connexe de l’élaboration de propositions de recherche ainsi que de demandes et/ou de contrats de subvention ou de bourses, y compris la logistique des projets et l’établissement des budgets. (essentiel)

- Connaissance de l’environnement du financement de la recherche en santé et des lignes directrices des organismes subventionnaires. (essentiel)

- Expérience de travail au sein de grandes équipes de recherche et de projets multidisciplinaires. (un atout)

- Solides aptitudes en conception et en résolution de problèmes, et pensée critique manifeste. (essentiel)

- Expérience de la promotion d’une communication efficace au sein de groupes et entre groupes. (un atout)

- Aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite. (essentiel)

- Très solides compétences en matière de rédaction et de documentation. (essentiel)

- Compétences avancées en informatique (p. ex., MS Office, REDcap, Adobe, applications et outils Internet). (essentiel)

- Excellentes compétences en matière d’organisation, de reddition de comptes et de gestion du temps. (essentiel)

- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et capacité de travailler efficacement de façon autonome et en collaboration. (essentiel)

- Aptitudes exceptionnelles en communication écrite et verbale, excellente connaissance de la grammaire et de l’orthographe et excellentes compétences en relecture d’épreuves et en composition. (essentiel)

- Grand souci du détail, et souci d’amélioration continue des processus et des flux de travail. (essentiel)

- Bilinguisme (anglais et français) (atout)

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

- Capacité de fonctionner dans un environnement de travail dynamique et de gérer des priorités concurrentes.

- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

- Capacité de transmettre de l’information de manière efficace et collaborative.

- Capacité de faire preuve de créativité et d’initiative et de relever des défis pour générer des améliorations.

- Capacité d’évoluer dans un modèle de travail hybride et de travailler à distance.

- Capacité de travailler avec plusieurs équipes pour favoriser la collaboration et l’efficacité.

- Prend plaisir à travailler avec les autres et incarne une culture de travail positive.

**AUTRES EXIGENCES**

- Être autorisé à travailler au Canada;

- Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR du CHEO;

- Vérification du casier judiciaire.

**POUR POSTULER**

Veuillez fournir un CV complet et une lettre de motivation par courriel à researchhr@cheo.on.ca avec le numéro d’affichage dans le sujet.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

Grants and Awards Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Director, Eating Discoveries Research Hub | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

**Compensation Pay Range**

$0.00-$0.00

**Summary**

**Please send your resume with a cover letter to Jennifer Ruff at ** **communicationscheori@cheo.on.ca ****with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.**

**Job Description**

**Posting #RI-26-025**

**Posting Period – May 8 to May 22, 2026**

**TITLE: Communications Coordinator - Digital**

CHEO Research Institute

New Position

**TERM: ** Full-time (1.0 FTE), Permanent

**SALARY: **$25.75 - $31.00 per hour – commensurate with skills and experience

**REPORTS TO: ** Director of Communications, CHEO Research Institute

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

**The CHEO RI has an immediate requirement for a Communications Coordinator – Digital.**

We are looking for a dynamic, highly motivated individual to take our digital communications to the next level. Reporting to the Director of Communications, the Communications Coordinator – Digital, will be responsible for the execution and continuous improvement of the CHEO RI’s digital content and channel presence. This includes the day-to-day administration of the digital content pipeline, ensuring consistent, high-quality flow of content across our new, bilingual website, social media, intranet, newsletter and digital displays.

Working closely with the CHEO RI communications team within the Office of Research Services, this individual will develop and execute impactful digital communications strategies to meet the needs of the CHEO RI, while working collaboratively with communications colleagues across CHEO and the CHEO Foundation.

The Communications Coordinator – Digital is accountable for the CHEO RI digital channel performance, using analytics and insights to refine approaches and improve engagement over time. The successful candidate brings strong, multi-facetted digital expertise, with a creative approach to translating complex research information into impactful and inspiring communications tailored to specific audiences.

**Primary Responsibilities**

The Communications Coordinator – Digital will:

- Coordinate and produce digital communications content for, but not limited to: the CHEO RI website, intranet, social media, e-newsletters, events, and digital displays to promote research at CHEO to internal and external audiences.

- Provide digital communications advice and guidance to support communications plans and projects.

- Contribute to and help maintain content management calendars for social media, editorial planning, and other communications activities as required.

- Work collaboratively across CHEO and CHEO Foundation communications teams to cross-promote and align digital communications.

- Drive active content development by working closely with internal teams, researchers, and partners to identify stories and opportunities for digital engagement.

- Ensure content is aligned across channels to maximize reach, consistency, and impact.

- Anchor CHEO RI digital communications in regular analytics and insights to carry out actionable recommendations.

- Identify opportunities to increase reach, engagement, and effectiveness across all digital channels.

- Stay current on trends, tools, and platform changes and apply them where relevant, with a commitment to continuous improvement.

- Ensure compliance with the CHEO RI brand guidelines and accessibility standards on all digital channels.

- Apply sound judgment, organization and attention to detail in managing competing priorities.

- Perform other related duties as required and assigned.

**Essential Qualifications**

**QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES**

- Post-secondary education in Communications, Marketing, Journalism, Public Relations, Digital Media, or a related field and equivalent experience.

- Minimum two (2) years of related experience in digital communications.

- Demonstrated ability to produce and steward a high volume of digital content across multiple platforms.

- Demonstrated experience presiding over social media channels and digital content calendars within the framework of a complex organization’s brand.

- Strong writing, editing, spelling, and grammatical skills, with the ability to adapt tone and style for different audiences and platforms.

- Hands on working knowledge of social media platforms, analytics, reporting tools, and digital best practices.

- Strong organizational skills with the ability to handle multiple priorities and deadlines.

- Demonstrated experience in photo and video capture and editing skills for digital platforms.

**Desired Qualifications**

- Experience in science and research communications.

- Bilingual in English and French, with superior (A-level) writing skills in both languages.

- Experience in UX/UI and AODA/WCAG compliance.

**WORKING CONDITIONS**

- Shared office setting within the CHEO Research Institute.

- Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.

**Other Requirements**

- Eligible to work in Canada;

- Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

- Police Record Check.

**TO APPLY**

Please send a complete CV and cover letter to Jennifer Ruff, Director of Communications, by email to: communicationscheori@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the ~~Accessibility for Ontarians with Disabilities Act ~~, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

The CHEO Research Institute uses artificial intelligence during the screening of applications process.

Worksite, unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute – Human Resources

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Rd

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

**Description De Poste**

**Numéro d’affichage - #RI-26-025**

**Période d’affichage – du 8 mai au 22 mai, 2026**

**POSTE: Coordonnateur.trice de communications – digital**

Institut de recherche de CHEO

Nouveau Position

**DURÉE: ** Temps plein (1.0 ETP), permanant

**SALAIRE: **27,75$ - 31,00$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

**RELÈVE DE: ** Directrice de communications, Institut de recherche de CHEO

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

**L’IR de CHEO besoin immédiatement d’un coordonnateur.trice de communications – digital.**

Nous recherchons une personne dynamique et hautement motivée qui sera en mesure de faire évoluer nos communications numériques vers un niveau supérieur. Relevant de la direction des communications, la coordonnatrice ou le coordonnateur des communications numériques est responsable de l’exécution et de l’amélioration continue du contenu numérique et de la présence sur les canaux numériques l’Institut de recherche du CHEO (IR du CHEO). Le rôle comprend l’administration quotidienne du flux de contenu numérique, en veillant à un déploiement cohérent et de grande qualité sur notre nouveau site Web bilingue, les médias sociaux, l’intranet, l’infolettre et les affichages numériques.

En étroite collaboration avec l’équipe de communications de l’IR du CHEO au sein du Bureau des services de recherche, la personne retenue conçoit et met en œuvre des stratégies de communication numériques efficaces afin de répondre aux besoins de l’IR du CHEO, tout en collaborant avec les collègues des communications du CHEO et de la Fondation du CHEO.

La ou le titulaire voit au rendement des canaux numériques de l’IR du CHEO, et utilise des informations et des données analytiques pour ajuster les approches et améliorer la mobilisation au fil du temps. La personne retenue possède une solide expertise numérique multidimensionnelle, ainsi qu’une approche créative pour traduire des informations complexes sur la recherche en communications percutantes et inspirantes adaptées à des publics ciblés.

**RESPONSABILITÉS**

Les principales responsabilités de la personne à ce poste comprennent :

- Produire et coordonner du contenu numérique destiné notamment au site Web, à l’intranet, aux médias sociaux, aux infolettres, aux événements et aux affichages numériques de l’IR du CHEO afin de promouvoir la recherche auprès de publics internes et externes.

- Fournir des conseils et une orientation en communications numériques afin de soutenir les plans et projets de communication.

- Contribuer à l’élaboration et à la tenue à jour des calendriers de gestion du contenu pour les médias sociaux, de la planification éditoriale et d’autres activités de communication, au besoin.

- Collaborer avec les équipes de communications du CHEO et de la Fondation du CHEO afin d’assurer la promotion croisée et l’harmonisation des communications numériques.

- Stimuler la création active de contenu en travaillant étroitement avec les chercheurs, les partenaires et les équipes internes afin de trouver des histoires et des occasions d’engagement numérique.

- Veiller à l’alignement du contenu entre les différents canaux afin de maximiser la portée, la cohérence et l’incidence.

- Appuyer les communications numériques de l’IR du CHEO sur des analyses et des données régulières afin de formuler des recommandations concrètes.

- Repérer des occasions d’accroître la portée, l’engagement et l’efficacité sur l’ensemble des canaux numériques.

- Se tenir à jour quant aux tendances, aux outils et aux changements de plateformes et les appliquer de manière pertinente dans une optique d’amélioration continue.

- Assurer la conformité aux lignes directrices de la marque de l’IR du CHEO et aux normes d’accessibilité sur l’ensemble des canaux numériques.

- Faire preuve de jugement, d’organisation et de rigueur dans la gestion de priorités concurrentes.

- Accomplir d’autres tâches connexes assignées, au besoin.

**Qualifications Essentielles**

**QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS**

- Études postsecondaires en communications, marketing, journalisme, relations publiques, médias numériques ou dans un domaine connexe et expérience équivalente.

- Au moins deux (2) ans d’expérience dans un domaine des communications numériques.

- Capacité démontrée à produire et gérer un volume élevé de contenu numérique sur plusieurs plateformes.

- Expérience démontrée dans la gestion de canaux de médias sociaux et des calendriers de contenu numérique dans le cadre de la marque d’une organisation complexe.

- Excellentes compétences en rédaction, révision, orthographe et grammaire, avec capacité d’adapter le ton et le style selon les publics et les plateformes.

- Connaissance pratique des plateformes de médias sociaux, des outils d’analyse et de production de rapports ainsi que des pratiques exemplaires dans le domaine du numérique.

- De solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et échéances

- Expérience démontrée en prise de photos et de vidéos ainsi qu’en montage pour les plateformes numériques.

**Qualifications Souhaitées**

- Expérience des communications scientifiques et de recherche

- Bilinguisme en anglais et en français, avec des compétences supérieures (niveau A) en rédaction dans les deux langues

- Expérience de l’EU/IU et de la conformité à la LAPHO et aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

- Bureau partagé au sein de l’Institut de recherche du CHEO.

- Possibilité de travailler en mode hybride (travail à distance et travail sur place).

**AUTRES EXIGENCES**

- Être autorisé à travailler au Canada;

- Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR du CHEO;

- Vérification du casier judiciaire.

**POUR POSTULER**

Veuillez fournir un CV complet et une lettre de motivation par courriel à Jennifer Ruff, Directrice de communications : communicationscheori@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO utilise l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

Communications Coordinator, Digital | Permanent Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Find your dream job with Savvy AI Recruiter. Browse thousands of opportunities from top companies. Our AI-powered system matches you with roles that fit your skills and experience.